Настоящая инструкция описывает методику определения

должностных обязанностей сотрудника, ответственного за

организацию службы работы с персоналом (здесь и далее – «менеджера по персоналу»).

За своевременное определение и корректировку полномочий менеджера по персоналу отвечает Генеральный директор компании.

1. Цель инструкции:

Целью данной инструкции является методическая и информационная поддержка руководителя компании в определении основных обязанностей менеджера по персоналу.

2. Документы, образующиеся в результате выполнения инструкции:

Приложение к трудовому договору (контракту) с менеджером по персоналу («Обязанности менеджера по персоналу»)

3. Основные принципы процесса:

· Должностные обязанности менеджера по персоналу должны основываться на требованиях КзоТ, традиционных нормах организации работы с персоналом, и могут включать в себя специфические обязанности, обусловленные видом деятельности и принципами управления конкретной компании.

· Сотрудники компании должны быть осведомлены об обязанностях менеджера по персоналу

· Генеральный директор вправе лишать менеджера по персоналу традиционных полномочий по своему усмотрению.

4. Содержание процесса – приложение 1.

5. Контроль процесса

· Менеджер по персоналу отчитывается об исполнении своих обязанностей непосредственно перед генеральным директором.

· Менеджер по персоналу обязан контролировать изменения КзоТ или других нормативных актов, требующих пересмотра должностных обязанностей.

· Генеральный директор компании несет общую ответственность за соблюдение требований КзоТ и других нормативных актов, в связи с чем должен лично контролировать надлежащее исполнение менеджером по персоналу своих должностных обязанностей.

Приложение 1

К инструкции №2

ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ

1. Для определения комплекса обязанностей и полномочий менеджера по персоналу предлагается принять решение о необходимости выполнения им следующих функций:

Внимание! Для заполнения высшим руководством компании! В случае отрицательного ответа отметить, кто выполняет эту функцию вместо менеджера по персоналу.

Функция	Обусловленность	Да	Нет, кто?
1. Организация кадрового делопроизводства	КЗоТ, внутренние правила, традиционные нормы
2. Организация отбора и найма персонала	Внутренние правила, традиционные нормы
3. Контроль над соблюдением порядка назначения, перемещения и высвобождения работников	КЗоТ
4. Составление и своевременная корректировка штатного расписания предприятия	Налоговый кодекс, КЗоТ
5. Оформление и корректировка организационной структуры предприятия	Внутренние правила
6. Создание базы данных потенциальных сотрудников	Внутренние правила, традиционные нормы
7. Составление ведомостей на заработную плату	Налоговый кодекс
8. Обеспечение наличия достоверных визитных карточек у сотрудников компании	Внутренние правила
9. Учет, хранение и оформление трудовых книжек (полномочие оформляется приказом!)	Налоговый кодекс, КЗоТ
10. Повседневный контроль над выполнением действующего законодательства о труде, распоряжений министерств и ведомств по вопросам работы с персоналом	КЗоТ, Налоговый кодекс, другие нормативы
11. Создание, ведение, своевременное обновление картотеки личных карточек работников	Внутренние правила, традиционные нормы
12. Обеспечение своевременного составления, утверждения и соблюдения графиков отпусков	КЗоТ, внутренние правила
13. Представление компании во всех организациях по вопросам персонала и работы с персоналом	Внутренние правила, традиционные нормы
14. Получение необходимых лицензий, разрешений, связанных с обеспечением легальной трудовой деятельности сотрудников	КЗоТ, другие нормативы
15. Своевременное информирование всех сотрудников компании и заинтересованных лиц обо всех назначениях и перемещениях, происходящих в компании	Внутренние правила
16. Исследование квалификации персонала и определение необходимого обучения. Ежегодное планирование (бюджетирование) обучения	Внутренние правила, традиционные нормы
17. Оформление въездных/выездных документов для сотрудников компании/гостей офиса	Внутренние правила
18. Оформление и контроль своевременного заключения и выполнения условий договоров на медицинское страхование и другие социальные льготы	Внутренние правила
19. Составление графиков учета рабочего времени	КЗоТ, налоговый кодекс
20. Оформление и регистрация доверенностей на пользование имуществом предприятия/ получение товаров и услуг сотрудниками предприятия	Налоговый кодекс
21. Составление и оценка эффективности мотивационной системы предприятия	Внутренние правила
22. Другое

2. Для бесперебойности работы службы персонала определить, кто замещает менеджера по персоналу в его отсутствие.

3. Для координации действий по организации службы работы с персоналом определить, какие из функций менеджер по персоналу обязан выполнять совместно с другими сотрудниками (с кем именно?).