Документы, представляемые залогодателем для регистрации ипотеки на основании договора ипотеки:

1. Заявление о регистрации договора ипотеки как сделки. В заявлении должны содержаться:

а) данные о залогодателе (если залогодатель является физическим лицом - дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания; если залогодатель является юридическим лицом - полное наименование юридического лица, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер свидетельства о регистрации, адрес фактического местонахождения);

б) данные о залогодержателе (если залогодержатель является физическим лицом - дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания; если залогодержатель является юридическим лицом - полное наименование юридического лица, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер свидетельства о регистрации, адрес фактического местонахождения);

в) аналогичные указанным в подпункте "а" данного пункта данные о представителе залогодателя.


2. Заявление о регистрации права ипотеки.

3. Подлинный платежный документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию ипотеки (права и сделки) и его копия.

4. Документ об оплате государственной пошлины за регистрацию договора ипотеки.

5. Документ, удостоверяющий личность физического лица, являющегося залогодателем либо его представителем (для предъявления).
В случае подачи документов на регистрацию представителем залогодателя-физического лица представлению подлежит подлинник и нотариально удостоверенная копия документа, подтверждающего его полномочия. Если представителем залогодателя является юридическое лицо представляются документы, указанные в пункте 6.1. (подпунктах "а" - "д").

6. Документы залогодержателя:

6.1. Если залогодержатель является юридическим лицом залогодатель представляет следующие документы:

а) Нотариально удостоверенную копию (для приобщения к делу правоустанавливающих документов) учредительных документов юридического лица со всеми изменениями и дополнениями;

б) Нотариально удостоверенную копию свидетельства о регистрации юридического лица;

в) Если в деле правоустанавливающих документов уже имеются копии названных документов (сдавались в учреждение юстиции ранее) взамен документов, указанных в подпунктах "а" и "б", обязательному представлению подлежит справка об отсутствии зарегистрированных изменений и дополнений учредительных документов, удостоверенная соответствующим органом по регистрации юридических лиц;

г) Нотариально удостоверенную копию свидетельства о постановке юридического лица на налоговый учет;

д) Нотариально удостоверенную копию документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

6.2. Если залогодержатель является физическим лицом, то при условии заключения договора ипотеки представителем последнего представляется нотариально удостоверенная копия документа, подтверждающая полномочия лица, заключившего договор от имени залогодержателя.

7. Подлинники договора об ипотеке (в количестве, равном числу сторон сделки) и копия договора об ипотеке (для приобщения к делу правоустанавливающих документов).

8. Подлинники и копии документов, названных в договоре об ипотеке в качестве приложений.

9. Подлинник и копия документа, подтверждающего полномочия лица, заключившего договор (в случае если договор заключен через представителя (лей) залогодателя.

10. Подлинник и копия закладной (если в договоре об ипотеке указано, что права залогодержателя удостоверяются закладной).

11. Подлинники и копии документов, названных в закладной в качестве приложения.

12. Кредитный или иной договор, исполнение которого обеспечивается ипотекой (подлинник и копия).

13. Подлинник и копия документа, подтверждающего возникновение обеспеченного ипотекой обязательства (в случаях, когда право залогодержателя на имущество, заложенное по договору об ипотеке (право залога), возникает не с момента заключения договора об ипотеке, а с момента возникновения обеспеченного ипотекой обязательства. Данным документом может быть, в частности, справка кредитной организации о выдаче кредита залогодателю или третьему лицу, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка и скрепленная печатью данной организации.

14. Подлинники и копии плана жилого помещения, плана жилого помещения и земельного участка (для жилых домов), а также подлинники и копии документов, содержащих описание жилого помещения, являющегося предметом договора об ипотеке, удостоверенных органами (организациями), осуществляющими государственный учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости

15. В случаях, предусмотренных законом, иные документы, в частности:

- письменное согласие на ипотеку всех собственников жилого помещения, если жилое помещение, являющееся предметом договора об ипотеке, находится в общей совместной собственности;
- нотариально удостоверенное согласие другого супруга на ипотеку жилого помещения, находящегося в совместной собственности супругов;
- разрешение органа опеки и попечительства, если предметом договора об ипотеке является жилое помещение, находящееся в собственности несовершеннолетних (если залогодателем является несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет, также представляется письменное согласие родителей, усыновителей или попечителей), ограничено дееспособных (в этом случае также требуется представление письменного согласия попечителей) или недееспособных лиц, над которыми установлена опека;
- разрешение органов опеки и попечительства, если предметом договора об ипотеке является жилое помещение, в котором проживают несовершеннолетние члены семьи залогодателя.

После проведения государственной регистрации ипотеки по желанию может быть выдано свидетельство о государственной регистрации права ипотеки.

Данное свидетельство может быть выдано исключительно по заявлению залогодержателя и предоставления им документа, подтверждающего уплату залогодержателем государственной пошлины за выдачу свидетельства.

Государственная регистрация ипотеки объектов жилищного фонда, возникшая на основании закона (при отчуждении жилого помещения под выплату ренты (ст.586 ГК РФ), с условием пожизненного содержания с иждивением (ст.611 ГК РФ), при заключении договора купли-продажи жилого помещения с оплатой в рассрочку, если иное не предусмотрено договором (ст.488 ГК РФ), при заключении договора купли-продажи жилого помещения за счет кредита банка, если иное не предусмотрено законом или договором (ст.77 Закона об ипотеке), а также в иных случаях, предусмотренных законом), осуществляется одновременно с государственной регистрацией права залогодателя (покупателя, плательщика ренты). Данная регистрация производится без предоставления соответствующего заявления и без оплаты.

Государственная регистрация ипотеки объектов жилищного фонда осуществляется только при наличии записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - ЕГРП) о государственной регистрации права залогодателя на соответствующий объект жилищного фонда.

Записи о правах, в том числе и праве собственности в ЕГРП ведутся с 31.01.98 года.

Таким образом, если право собственности залогодателя было зарегистрировано до 31.01.98 года в проектно-инвентаризационном бюро, Жилищном комитете мэрии Санкт-Петербурга, Государственном учреждении "Городское бюро регистрации прав на недвижимость в жилищной сфере" возникшее право подлежит повторной регистрации в ЕГРП.

Для повторной регистрации права собственности представляются следующие документы:

- заявление о регистрации права собственности;
- документ, подтверждающий плату за регистрацию;
- правоустанавливающий документ на объект недвижимости;
- план жилого помещения, план жилого помещения и земельного участка (для жилых домов), а также документ, содержащий описание жилого помещения, удостоверенные органами (организациями), осуществляющими государственный учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости;
если правоустанавливающий документ не содержит сведений о правообладателе (в отношении физических лиц - даты рождения, реквизитов документа, удостоверяющего личность, адреса постоянного места жительства или преимущественного пребывания, в отношении юридических лиц - полного наименования юридического лица, индивидуального номера налогоплательщика, юридического адреса, даты и места государственной регистрации, номера свидетельства о регистрации, адреса фактического местонахождения), то дополнительно представляются документы, содержащие данные сведения.
Для физических лиц таким документом является ксерокопия документа, удостоверяющего личность.

Для юридических лиц - учредительные документы со всеми изменениями, дополнениями, свидетельство о регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на налоговый учет. Данные документы представляются в копиях, удостоверенных нотариально.