1. СПРАВКА БТИ ПО ФОРМЕ 11 А. Выдается в ТБТИ по месту расположения объекта недвижимости. Должна быть подпись начальника БТИ, печать и номер. В ней содержатся следующие сведения: наличие ареста и запрещений, балансовая стоимость, адрес, Ф.И.0. собственников и площадь квартиры. Справка действительна в течение 1 месяца.

2. ЭКСПЛИКАЦИЯ. Выдается вместе со справкой БТИ. В ней содержатся подробные сведения о площади всех помещений в квартире. Действительна в течение месяца.

3. ПОЭТАЖНЫЙ ПЛАН. Берется по необходимости. Действителен в течение 3-х месяцев.

Справки из домоуправления (ДУ).

1. СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ. Выдается после оплаты всех коммунальных услуг в бухгалтерии, подписывается начальником и главным бухгалтером ДУ. Специальная форма для ДМЖ выдается при предъявлении нотариального договора и подписании будущим собственником обязательств по коммунальным платежам или после оплаты коммунальных услуг за 4 месяца вперед. Действительна в течение месяца.

2. КОПИЯ ФИНАНСОВО-ЛИЦЕВОГО СЧЕТА. Выдается в бухгалтерии и содержит информацию об ответственном квартиросъемщике. В ней указываются документы, которые служат основанием для заселения в квартиру. Она содержит сведения о зарегистрированных договорах аренды. Если срок аренды не закончился, то арендаторы имеют полное право проживать в этой квартире до окончания срока аренды, независимо от того, продана квартира или нет. Действительна в течение месяца.

3. ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ. Выдается в паспортном столе ДУ и содержит сведения о всех зарегистрированных, выписанных собственниках и пользователях данной квартиры. При ее получении стоит поинтересоваться, не находится ли кто-нибудь из пользователей в местах лишения свободы или на действительной военной службе. Если это обнаруживается, то удостоверьтесь в возможности их прописки по новому месту жительства. В противном случае прописка этих граждан по старому месту жительства может быть восстановлена. Действительна в течение месяца.

4. ФОРМА № 6. Выдается в паспортном столе милиции по месту новой прописки и является основанием для выписки со старого места жительства. Имеет обратную силу и может быть отозвана. Для стимулирования скорейшей выписки бывших собственников обычно удерживается часть суммы, которая выплачивается после полного освобождения квартиры за исключением оговоренных штрафных санкций за каждый день просрочки. Действительна в течение месяца.

5. ЛИСТОК УБЫТИЯ. Выдается после выписки с указанием нового места регистрации. Обычно пересылается по почте в ДУ по новому месту жительства

Документы для опекунского совета.

1. НА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ. Выдается отделом опеки и попечительства муниципального округа, где прописан несовершеннолетний. Если в отчуждаемой квартире проживают лица не достигшие 18 лет, их родители должны получить разрешение на совершение сделки, а затем в течение одного-двух месяцев предоставить в отдел опеки зарегистрированный право-устанавливающий документ на новое жилище. Разрешение действительно в течение срока, указанного отделом опеки.

2. НА НЕДЕЕСПОСОБНЫХ. Необходимо получить разрешение на отчуждение жилища, принадлежащего недееспособным лицам или лицам с ограниченной дееспособностью. Сюда входят лица, состоящие на учете в нарко и психдиспансерах, отдельные категории инвалидов и другие граждане, находящиеся под опекой. Действительно в день выдачи разрешения.

Другие документы

1. СПРАВКА ИЗ НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ. Если квартира отчуждается путем дарения или наследования, а также при договоре ренты или прохождении опекунского совета, то необходима справка об уплате налогов на жилище. Берется по месту жительства при предъявлении правоустанавливающих документов, справки БТИ и их копий. Прием документов и выдача справок осуществляется по вторникам и четвергам. Действительна в течение 3-х месяцев.

Примечание.
Все вышеуказанные документы должны хорошо читаться, иметь четкий оттиск печатей и штампов, расшифровку подписей ответственных лиц (исключение Паспорт).

Доверенности

1. НА ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВОК И ДОКУМЕНТОВ. Дается собственниками квартиры лицу (посреднику), которого они уполномочивают подготовить пакет документов, необходимый для совершения сделки. Заверяется нотариусом в присутствии собственников.

2. СПЕЦИАЛЬНАЯ ГЕНЕРАЛЬНАЯ. Дает право совершения от имени собственника ряда действий с жилищем: сбор справок, купля-продажа, регистрация и т. п. Подлинность доверенности можно проверить у нотариуса, но безопасней настоять на личном присутствии собственника у нотариуса.

3. ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ПО ФОРМЕ М-2. Выдается в случае принадлежности недвижимости юридическому лицу. Подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия и скрепляется печатью организации. Желательно присутствие на сделке руководителя и главного бухгалтера.